Как грамотно организовать рабочее пространство на компьютере, чтобы всё было под руко

[Kodako]

Я строю систему вокруг трёх правил:
0. «Одно место для одного типа»: все скриншоты — в папку «Screenshots», все рабочие документы — в «Work», все личные фото — в «Photos». Никаких «ещё вот сюда скопирую».
1. «Немедленная классификация»: сразу после скачивания/создания кладу файл в нужную папку и переименовываю (например, «Договор_ООО_Ромашка_2024»).
2. «Минимум кликов»: для частых действий — горячие клавиши (Win +E для проводника, Ctrl +Shift +N для новой папки) и скрипты (например, для автоматической сортировки загрузок).
Дополнительно:
• использую облачные сервисы с синхронизацией (Google Drive, OneDrive) — доступ с любого устройства;
• включаю версионирование в облаке (чтобы не потерять правки);
• создаю шаблоны папок для типовых проектов (например, «Новый клиент» с подпапками «Договор», «Переписка», «Материалы»).
И да, раз в месяц запускаю дубликатоискатель (например, CCleaner) — это освобождает десятки гигабайт.